Temporäre/r Sachbearbeiter/in Bevölkerung

Unsere Gemeindeverwaltung ist für viele Einwohnerinnen und Einwohner eine wichtige Anlaufstelle. Wir streben nach Bürgernähe, Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Transparenz.

Der Bereich Bevölkerung ist zuständig für die Einwohnerdienste, die Hundekontrolle, das Fundbüro, das Friedhof- und Bestattungswesen, die Erwachsenenbildung, den Waffenerwerb, das polizeiliche Bewilligungswesen, ortspolizeiliche- und gewerbepolizeiliche Aufgaben, Wirtschaftspolizei (Patente Klein- und Mittelverkauf, Gastwirtschaft und Festwirtschaft) sowie für Polizei, Feuerwehr, Militär und Zivilschutz.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, belastbare, flexible und offene Persönlichkeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie vielleicht bald unser/e neue/r

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum
40 – 50%
Stellenantritt
per sofort
Arbeitgeber
Gemeinde Birmensdorf
Typ
Stellenangebot

Aufgaben

  • Unterstützung und Mitarbeit in verschiedenen Projekten in den Abteilungen Einwohner- und Bevölkerungsdienste
  • Mitarbeit in der Abteilung Einwohnerdienste inkl. Telefon- und Schalterdienst
  • Mitarbeit in der Abteilung Bevölkerungsdienste
  • Fachliche Beratung und Bedienung der Kundinnen und Kunden am Schalter und Telefon
  • Erteilung von Adressauskünften, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Auswertungen für interne und externe Amtsstellen
  • Pflege von Ablage und Archiv
  • Administrative Unterstützung des Bereichleiters

Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) in einer öffentlichen Verwaltung
  • Praktische Berufserfahrung und Weiterbildung in den Zuständigkeitsbereichen
  • Proaktive, lösungsorientierte und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Kundenkontakt
  • Gewinnendes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Dokumenten
  • Gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

  • Befristete Anstellung ab sofort bis Dezember 2024
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien)
  • Moderne ICT-Infrastruktur
  • Sehr guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr (S5, S14 und PostAuto-Linien) oder Parkplätze

Verfahren

Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte in einer PDF-Datei an personal@birmensdorf.ch. Informationen über Birmensdorf finden Sie auf www.birmensdorf.ch.

Weitere Informationen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Der Bereichsleiter Bevölkerung, Lazar Lazic, beantwortet Fragen unter 044 739 12 12 und lazar.lazic@birmensdorf.ch.

Zugehörige Objekte

Name
Temporärer SachbearbeiterIn Bevölkerung 40 – 50, Stelleninserat 2024-05-08 Download Temporärer SachbearbeiterIn Bevölkerung 40 – 50, Stelleninserat 2024-05-08